ทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

เนื้อหา

• รีวิวสำหรับ

หากคุณจำไม่ได้ว่าพบเห็นเสื้อผ้าลดราคาจากที่ไหน ให้ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับอีเมลในกล่องข้อความของคุณ หรือแค่หาเวลาทำทุกอย่างที่คุณต้องการไม่ได้ ความช่วยเหลือคือ ระหว่างทาง

ในการค้นหาทางลัดที่ใช้งานได้จริง เราได้ใช้ความรู้ของ Gina Trapani ผู้เขียน อัปเกรดชีวิตของคุณ: คู่มือ Lifehacker เพื่อการทำงานอย่างชาญฉลาด เร็วขึ้น ดีขึ้น เพื่อนำเสนอเคล็ดลับในการเอาชนะผู้ขโมยเวลาทั่วไปสามคน แต่ก่อนอื่น ไปคว้าผ้าคลุมไว้ซะ - แฟนของคุณอาจจะเรียกคุณว่ายอดมนุษย์ในไม่ช้า

TIME STEALER: เล่นเกมหน่วยความจำ

สมองของคุณน่าจะเต็มไปด้วยรหัสผ่าน ที่อยู่อีเมล และเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยอื่นๆ ที่คุณต้องใช้ทุกวัน พยายามยัดข้อมูลพิเศษลงไป คุณจะเสียเวลาเพียงพยายามเรียกคืนในภายหลัง หรือจำได้ว่าคุณจดบันทึกไว้ที่ใด (ปฏิทิน สมุดบันทึก ... ผ้าเช็ดปาก?)

การแก้ไข: ใส่กล้องโทรศัพท์ไปทำงาน ใช้เป็นเครื่องสแกนแบบใช้มือถือที่พร้อมบันทึกรายละเอียดที่คุณไม่อยากลืมได้ในทันที (และอาจช่วยประหยัดเงินได้!) จากนั้นเปิดโทรศัพท์เมื่อใดก็ได้เพื่อค้นหาเวลาทำการของร้านบูติกที่คุณชื่นชอบ ไวน์ที่คุณลองและชื่นชอบในมื้อเย็น ราคาลดสำหรับทีวีดิจิทัลสุดเก๋ที่คุณเห็นในหน้าต่างร้านค้าหรือกระดานไวท์บอร์ดที่ยอดเยี่ยม ข้อคิดจากการประชุมเจ้าหน้าที่

TIME STEALER: รายการสิ่งที่ต้องทำที่ไม่เคยลดน้อยลง

จดรายการสิ่งที่อยากได้ของงานทั้งหมดที่คุณต้องการ ชอบ การบรรลุผลสำเร็จสามารถปลดปล่อยจิตใจของคุณ และช่วยให้พวกเขาไม่ต้องละสายตาจากเรดาร์ของคุณ แต่จำไว้ว่าเป้าหมายคือข้ามสิ่ง ปิด รายการของคุณและรู้สึกดีกับมัน คิดถึงขั้นตอนนั้นและการเขียนลวก ๆ ทั้งหมดเพียงแค่กลืนกินเวลาอันมีค่าของคุณ

การแก้ไข: จำกัดจำนวนรายการไว้ที่ 10 รายการหรือจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณสามารถขัดเกลาได้อย่างปลอดภัยในหนึ่งวัน (ขึ้นอยู่กับความยากง่าย) นั่นหมายถึงโปรเจ็กต์ที่เต็มเปี่ยมซึ่งดูล้นหลาม (คิดว่า: ตู้เสื้อผ้าในห้องโถงสะอาด) จะไม่ถูกตัดออก ตราปานีกล่าว แบ่งงานที่เทอะทะแบบนั้นออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ห้านาที (เช่น คัดรองเท้า โยนไม้แขวนที่หัก เก็บเสื้อผ้าที่ไม่พอดี) จากนั้นเพิ่มแต่ละขั้นตอนแยกกันในรายการของคุณและจัดการทีละอย่าง

ให้เครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานแต่ละงานให้สำเร็จ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาติดตามรายละเอียด บริจาคเสื้อผ้าที่ไม่เหมาะสมเหล่านั้นหรือไม่? จดหมายเลขโทรศัพท์ตามกำหนดการรับ-ส่ง คืนเสื้อกันหนาวในช่วงพักกลางวันของคุณหรือไม่? เย็บเล่มของขวัญในรายการที่น่าเชื่อถือของคุณ แย่งของขวัญแต่งงานของลูกพี่ลูกน้อง? เขียนลวก ๆ ในเว็บไซต์รีจิสทรี “รายการของคุณควรครบถ้วนจนผู้ช่วยสามารถกรอกทุกรายการโดยไม่ต้องถามคำถามเดียว” ตราปานีกล่าว

TIME STEALER: อีเมล Gone Wild

หากถูกทิ้งให้เชื่อง กล่องที่ไม่เกะกะอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณแย่ลง - และกินเป็นเวลาว่างของคุณ คุณจะเปลืองเวลาไปกับการค้นหารายละเอียดที่ฝังอยู่ในบัญชีอีเมลที่ล้นออกมาเท่านั้น

การแก้ไข: ควบคุมกล่องขาเข้าของคุณในสองขั้นตอนง่ายๆ: 1) สร้างระบบการจัดระเบียบที่ง่าย; และ 2) ประมวลผลข้อความในทันทีและสั้นๆ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าโฟลเดอร์สามโฟลเดอร์ของตราปานี ได้แก่ เก็บถาวร ติดตามผล ระงับ เพื่อช่วยคุณจัดเรียง ติดตาม และตรวจสอบข้อความ

ในของคุณ โฟลเดอร์เก็บถาวรวางข้อความที่คุณต้องการอ้างถึงในภายหลัง - ข้อความที่มีชุดข้อความและโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ หรือคำถามที่ตอบแล้ว

จอง โฟลเดอร์ติดตาม สำหรับงานที่ต้องการให้คุณดำเนินการ (แจ้งให้ผู้ส่งทราบทันทีว่าคุณกำลังดำเนินการอยู่ และอย่าลืมเพิ่มรายการลงในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ)

ใส่หมายเลขยืนยันการจัดส่งและข้อความที่คุณรอ คนอื่น เพื่อติดตามในของคุณ ถือโฟลเดอร์. ตรวจสอบโฟลเดอร์นี้บ่อยๆ และเมื่อโปรเจ็กต์เสร็จสิ้น ให้ลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร จากนั้น ใช้นิสัยตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลแต่ละฉบับ (ลบหรือไฟล์) เมื่อมาถึง ตราปานีกล่าว เป้าหมายสูงสุดของคุณ: ปิดท้ายทุกวันด้วยกล่องเปล่า หากคุณมีกำลังเต็มที่ ให้ทำตามขั้นตอนของทารก กรุงโรมไม่ได้สร้างเสร็จภายในวันเดียว และในกล่องของคุณก็ไม่ท่วมอย่างรวดเร็วเช่นกัน!

รีวิวสำหรับ