โต๊ะสะอาดสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้จริงหรือ

เนื้อหา

• คุณเป็นคนเรียบง่ายหรือคนงานยุ่ง?
• วิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ
• รีวิวสำหรับ

มกราคมเป็นทุกอย่างเกี่ยวกับการเริ่มต้นใหม่และใช้เวลาทำสิ่งที่คุณไม่ได้รับโอกาสทำสำเร็จในปีที่แล้วให้สำเร็จ เช่น ในที่สุดก็อาจต้องจัดการกับโต๊ะทำงานที่รกและรกในสำนักงานของคุณ เพื่อเป็นเกียรติแก่วันทำความสะอาดโต๊ะทำงานแห่งชาติในวันนี้ (ใช่ นั่นคือเรื่องจริง) เราตัดสินใจค้นหาว่า: มันสำคัญแค่ไหน จริงๆ กับประสิทธิภาพและคุณภาพของงานเพื่อให้โต๊ะทำงานสะอาดและเป็นระเบียบ? โต๊ะรก เท่ากับ ใจรกรุงรัง จริงหรือ? (BTW "ผู้เสียเวลา" ทั้งเก้านี้มีประสิทธิผลจริงๆ)

คุณเป็นคนเรียบง่ายหรือคนงานยุ่ง?

การวิจัยในหัวข้อนี้ค่อนข้างขัดแย้งกัน ในขณะที่การศึกษาพบว่าโต๊ะรกสามารถส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และแม้กระทั่งเพิ่มผลผลิต การวิจัยยังรับทราบด้วยว่าสำหรับการทำงานที่ละเอียดและแม่นยำยิ่งขึ้น พื้นที่ทำงานที่มีระเบียบจะมีประโยชน์มากกว่ามาก Jeni Aron ผู้จัดงานมืออาชีพและผู้ก่อตั้ง Clutter Cowgirl ในนิวยอร์คกล่าวว่าความชอบของคุณสกปรกหรือสะอาดอาจขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพ "โต๊ะทำงานเป็นสภาพแวดล้อมที่เป็นส่วนตัวอย่างยิ่ง" อารอนกล่าว "บางคนชอบที่จะมีวัสดุหลายอย่างไว้บนโต๊ะตลอดเวลา มันทำให้พวกเขารู้สึกมีชีวิตชีวาและเชื่อมโยงกับงานของพวกเขา"

บ่อยครั้งที่นักเขียน ศิลปิน และนักวิชาการชอบสภาพแวดล้อมแบบนี้เพราะบันทึกและเอกสารของพวกเขาสามารถจุดประกายความคิดใหม่ๆ ได้ แต่ปัญหาคือเมื่อคนๆ หนึ่งเริ่มรู้สึกไร้ประสิทธิภาพเนื่องจากพื้นที่โต๊ะทำงานของตน "โครงการที่ยังไม่เสร็จและเส้นตายที่พลาดไปเป็นสองตัวชี้วัดของการไม่มีสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีประสิทธิผล" เธอกล่าว โดยพื้นฐานแล้ว ให้ถามตัวเองว่างานของคุณมีความทุกข์หรือคุณรู้สึกหนักใจทั้งๆ ที่มีตารางงานที่สมเหตุสมผล อาจเป็นกองกระดาษโน๊ต กล่อง หรือสิ่งของอื่นๆ กองอยู่บนโต๊ะและรอบๆ โต๊ะของคุณ (นักเขียนคนหนึ่งหยุดทำงานหลายอย่างพร้อมกันตลอดทั้งสัปดาห์เพื่อดูว่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเธอหรือไม่ หาคำตอบ)

อีกสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา? บรรยากาศที่โต๊ะทำงานของคุณมอบให้กับทุกคนในสำนักงานของคุณ “การนำเสนอตัวเองว่าเป็นคนมีระเบียบ มั่นใจ และอยู่ด้วยกันนั้นค่อนข้างสำคัญอย่างยิ่งต่อการเปลี่ยนแปลงในสำนักงาน” อารอนกล่าว "นอกจากนี้ยังเป็นการท้าทายทางกายภาพที่จะมีการประชุมในสำนักงานที่รก ผู้คนอาจไม่รู้สึกผ่อนคลายหรืออยู่ในจุดสูงสุดของการแสดงเมื่อดวงตาของพวกเขาพุ่งไปทุกที่ที่เห็นความยุ่งเหยิงของคุณไม่มีที่ไหนเลยแม้แต่กาแฟสักถ้วย" คุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเจ้านายของคุณรู้ว่าคุณมีมันร่วมกัน แม้ว่าโต๊ะทำงานของคุณจะเลอะเทอะก็ตาม

วิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณ

ในทางกลับกัน บางครั้งการจัดโต๊ะทำงานของคุณก็มีความสำคัญน้อยกว่าการจัดโต๊ะจริงของคุณ งาน มีการจัดระเบียบ Dan Lee ผู้อำนวยการ NextDesk ผู้ผลิตโต๊ะทำงานแบบปรับไฟฟ้าได้กล่าวว่า "การมีพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ แต่สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือการปรับแต่งการจัดพื้นที่ทำงานของคุณให้เข้ากับองค์กรในการทำงานของคุณ เขาแนะนำให้นึกถึงวิธีที่คุณทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จและเครื่องมือที่ทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุดก่อนที่จะจัดการกับโครงการจัดโต๊ะทำงานใหม่ ตัวอย่างเช่น "ถ้าคุณไม่เคยใช้กระดาษโน้ตบุ๊กหรืองานพิมพ์ เหตุใดพวกเขาจึงแย่งชิงอสังหาริมทรัพย์ตั้งโต๊ะอันมีค่า?" เขาพูดว่า. ให้เน้นที่การทำให้แน่ใจว่าคุณมีเครื่องมือที่จำเป็นต่อความก้าวหน้าจริง ๆ เพราะนั่นสำคัญกว่าโต๊ะทำงานของคุณที่ดูสวยงาม Aron เห็นด้วย โดยสังเกตว่า "การมีความสามารถในการตั้งค่าระบบที่เหมาะกับตัวคุณในตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะเป็นคนงานยุ่งหรือเป็นคนเก็บเอกสารก็ตาม จะสนับสนุนให้คุณดำเนินการในแต่ละวันอย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ" และนั่นคือสิ่งที่สำคัญมากใช่มั้ย? ตราบใดที่คุณทำงานให้เสร็จอย่างสุดความสามารถ คุณควรมีอิสระในการเลือกระบบองค์กร (หรือไม่มี) ตามที่คุณต้องการ (อ่านเกี่ยวกับประโยชน์ต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจขององค์กร)

ตามที่ Lee กล่าว มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบชีวิตการทำงานใหม่ได้ "หนึ่งคือแนวคิดในการทำความสะอาดอย่างล้ำลึกในหนึ่งวัน โดยที่คุณใช้เวลาทั้งวัน (หรืออย่างน้อยในช่วงบ่าย) เพื่อนำทุกอย่างออกจากโต๊ะทำงานและออกจากลิ้นชัก ทำความสะอาดพื้นผิวทั้งหมด และใส่กลับเข้าไป เป็นแฟชั่นที่เป็นระเบียบ” เขากล่าว สิ่งนี้อาจเป็นไปไม่ได้หรือเป็นประโยชน์สำหรับทุกคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีตารางงานที่วุ่นวายจริงๆ ดังนั้นแนวทางอื่นจึงค่อยเป็นค่อยไป “ใช้เวลา 10 นาทีในช่วงเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของแต่ละวันทำงานเพื่อโยนกระดาษที่ไม่จำเป็น เช็ดเศษขนมปังหรือแหวนกาแฟ และนำเครื่องใช้สำนักงานกลับเข้าที่” เขากล่าว

Aron แนะนำให้สละเวลาโซเชียลมีเดียทุกวัน (ประมาณ 50 นาทีสำหรับคนอเมริกันโดยเฉลี่ย - และนั่นก็แค่บน Facebook) และอุทิศเวลานั้นให้กับความยุ่งเหยิงในสำนักงานของคุณแทน ขั้นตอนแรกคือการนั่งและตัดสินใจว่าคุณต้องการรู้สึกอย่างไรในที่ทำงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือที่ทำงาน เธอกล่าว "มีประสิทธิผล? ผ่อนคลาย? มีพลัง? คุณสามารถใช้ความรู้สึกนี้เป็นแนวทางในการขับเคลื่อนตัวเองไปสู่การตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งของของคุณ" และแทนที่จะบล็อกทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันเพื่อทำงานให้เสร็จ ให้กำหนดเวลาช่วงเวลา 30 ถึง 60 นาที 2-3 ครั้งต่อสัปดาห์ จนกว่าคุณจะได้พื้นที่ตามที่คุณต้องการ (ตอนนี้โต๊ะทำงานของคุณพร้อมแล้ว คุณอาจต้องการเริ่มต้นการทำความสะอาดสปริงด้วยวิธีง่ายๆ เหล่านี้ในการจัดระเบียบชีวิตของคุณ)

รีวิวสำหรับ